Каждую ночь ревизор проверяет все базы ваших клиентов
Ревизор 24 подключается к базам 1С:Фреш «Бухгалтерия для Казахстана» только на чтение. К утру руководитель видит, где ошибки учёта, какие ЭСФ горят по сроку и что поручить бухгалтеру.
Бесплатно до 3 баз. В базу ничего не устанавливается.
- ТОО «Алтын Трейд»✓ в порядке
- ИП Ахметов А.реализация без ЭСФ: срок истёк 21.102 ошибки
- ТОО «Береке Агро»✓ в порядке
- ТОО «Сапа Строй»касса в минусе на 48 300 ₸1 ошибка
- ТОО «Каспий Логистик»аванс поставщику и долг ему же — нужен зачёт4 проверить
- ИП Омарова М.✓ в порядке
- ТОО «Дала Маркет»ИПН с зарплаты за сентябрь не уплачен1 ошибка
Руководитель узнаёт об ошибке, когда уже поздно
Когда у фирмы 30 клиентов, открывать каждую базу некогда. Ошибки всплывают при сдаче отчётности, а штраф за просроченный ЭСФ приходит позже.
Видно всё сразу
Деньги, долги, налоги и ошибки по каждой базе на одном экране — без входа в базу клиента.
Сроки под контролем
Напоминания по ЭСФ на 5-й, 10-й и 14-й день, входящие ЭАВР на подпись, налоги до 25-го.
Бухгалтер исправляет сам
Задание с подсказкой «что проверить и что сделать», а сервис ночью проверяет, исправлено ли на самом деле.
Подключение — за один звонок
Ничего не нужно устанавливать: у всех баз во Фреш есть стандартный интерфейс OData, через него сервис только читает данные.
Служебный пользователь
В базе Фреш: Администрирование → Синхронизация данных → Настройки стандартного интерфейса OData. Отметить объекты по готовому списку.
База в кабинете
Адрес базы, логин и пароль служебного пользователя. Сервис проверит доступ и в ту же минуту соберёт данные.
Утром — результат
Дальше сервис обновляет базы каждую ночь, а вы начинаете день со списка того, что горит.
Кабинет руководителя
Разделы как в учёте: банк и касса, продажи, покупки, склад, зарплата, налоги, ОСВ. У каждой цифры — как посчитано и где сверить в базе.
21 проверка, и у каждой есть основание
Проверки опираются на Налоговый кодекс, Правила ведения бухучёта и Правила выписки ЭСФ. В подсказке к замечанию — ссылка на статью на adilet.zan.kz.
| № | Что проверяется | Основание |
|---|---|---|
| Документы и закрытие периода | ||
| 1 | Непроведённые документы | Правила ведения бухучёта, п. 18, 19 |
| 6 | Не закрыт прошлый месяц | Правила ведения бухучёта, п. 19 |
| 11 | Оплата из банка сразу в расходы, без поставщика | Правила ведения бухучёта, п. 22 |
| 15 | Правки задним числом в сданном периоде | Правила ведения бухучёта, п. 11, 12 |
| ЭСФ и НДС | ||
| 5 | ЭСФ не выписан за 15 календарных дней, ошибочные ЭСФ | НК РК ст. 493, 460; КоАП ст. 280-1 |
| 8 | Входящие ЭСФ не разнесены | Правила выписки счёта-фактуры, п. 29, 30 |
| 19 | НДС в ЭСФ не сходится с учётом | НК РК; Правила выписки счёта-фактуры |
| Деньги и имущество | ||
| 2 | Касса или расчётный счёт в минусе | Правила ведения бухучёта, п. 14 |
| 3 | Товары и материалы в минусе | Правила ведения бухучёта, п. 14 |
| 16 | Подотчётные суммы без отчёта 30 и 90 дней | Правила ведения бухучёта, п. 59 |
| 17 | Инвентаризация не проводилась больше года | Правила ведения бухучёта, п. 60 |
| 20 | Не начислена амортизация основных средств | МСФО (IAS 16), учётная политика |
| Расчёты с контрагентами | ||
| 4 | Долг и аванс у одного контрагента, сальдо не на том счёте | Правила ведения бухучёта, п. 19, 72 |
| 7 | Контрагенты без БИН/ИИН | Правила выписки счёта-фактуры |
| 13 | Давно не было согласованного акта сверки | Правила ведения бухучёта, п. 60, 72 |
| 14 | Долги без движения больше года и больше 3 лет | Гражданский кодекс РК, ст. 178 |
| 21 | Один БИН/ИИН в нескольких карточках | Правила ведения бухучёта, п. 19 |
| Зарплата и налоги | ||
| 10 | Выплаты по зарплате есть, начислений нет | НК РК ст. 440, 560; Социальный кодекс |
| 18 | Налоги и взносы с зарплаты не начислены или не уплачены к 25-му | НК РК ст. 440, 560; Социальный кодекс ст. 246, 248; закон об ОСМС ст. 30 |
| 9 | Переплата по налогу растёт каждый месяц | НК РК |
| Оборотно-сальдовая ведомость | ||
| 12 | Сальдо и счета: кредитовое по активному, транзитные, счёт 000, 6 и 7 разделы на конец года | Типовой план счетов (приказ МФ № 185); Правила ведения бухучёта, п. 14 |
Законы меняются: раз в квартал сервис сверяет статьи, на которые опираются проверки, и сообщает, если норма изменилась или переехала в другую статью.
Задание бухгалтеру — и проверка, что исправлено
Отберите замечания по разделу или сотруднику и отправьте ссылку: бухгалтер видит только свой чек-лист с подсказками. Или распечатайте его в PDF.
- ✓ исправлено в базезамечания больше нет после ночной проверки
- ждёт проверкибухгалтер отметил, сервис проверит ночью
- отмечено, но не исправленогалочку поставили, а ошибка осталась
Данные клиентов — под защитой
Только чтение
В базу уходят только запросы на чтение. Сервис ничего не создаёт, не меняет и не проводит.
Пароль зашифрован
Доступ к базе хранится в зашифрованном виде, в браузер и письма не попадает.
Только итоги
Документы и проводки целиком не храним — только показатели и замечания. История — 3 года.
Серверы в Казахстане
Сервис и резервные копии размещены в Казахстане. Отключили базу — доступ к ней удаляется сразу.
Тарифы
Платите за подключённые базы. Чем больше баз, тем дешевле каждая следующая.
| Тариф | Базы | Цена в месяц |
|---|---|---|
| Старт | до 5 баз | 9 900 ₸ за всё |
| Бюро | с 6-й по 30-ю базу | +1 490 ₸ за каждую |
| Профи | с 31-й базы | +1 190 ₸ за каждую |
14 дней бесплатно, до 3 баз. Оплата по счёту, без автосписаний.
Вопросы
Нужно ли что-то устанавливать в базу клиента?
Нет. У всех баз во Фреш есть стандартный интерфейс OData. В базе создаётся служебный пользователь и отмечаются объекты по готовому списку — это 10 минут, пошаговая инструкция со скриншотами есть в кабинете.
Может ли сервис что-то изменить в базе?
Сервис отправляет только запросы на чтение. Документы, проводки и справочники он не создаёт и не меняет.
Что, если владелец базы — сам клиент, а не наша фирма?
Служебного пользователя создаёт владелец абонента. При подключении базы фиксируется согласие владельца на доступ сервиса к данным учёта.
Сколько хранятся данные?
Показатели и замечания — 3 года, в пределах срока исковой давности. При отключении базы доступ к ней и пароль удаляются сразу.
Можно дать доступ бухгалтерам?
Да. Руководитель видит все базы, бухгалтер — только свои, а исполнителю достаточно ссылки на задание.
Как оплатить?
По счёту на оплату за 1, 3, 6 или 12 месяцев. За длинный срок — скидка до 15 %.
Попробуйте на своих базах
14 дней бесплатно, до 3 баз. Первое подключение сделаем вместе.